Sổ Tay Gia Sư
SỔ TAY GIA SƯ– HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TUTOR CRUNCHER VÀ NỘI QUY DẠY HỌC
A/ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG HỌC TẬP LÀ GÌ?
Phần mềm sẽ hỗ trợ thầy cô tính và xem lương, gửi report cho phụ huynh học viên, apply các lớp. Việc ứng dụng phần mềm hiện đại tạo điều kiện cho việc giao tiếp giữa SEAMI và gia sư khắc phục những hạn chế khi sử dụng sổ liên lạc giấy truyền thống. Giờ đây, SEAMI đã có thể tương tác trực tiếp với gia sư theo thời gian thực, dễ dàng và thuận lợi.
Với sự hỗ trợ từ phần mềm, gia sư sẽ:
- Nhận thông tin các lớp học mới
- Nghỉ học do thay đổi lịch học, thời tiết
- Xem và biết lương hiện tại của mình
- Gửi report về nội dung buổi học tới học viên/phụ huynh
- Nhận các sao/review từ học viên/phụ huynh, tăng danh tiếng và uy tín gia sư
B/ LÀM SAO ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM
Phần mềm Quản lý Chất lượng Học tập của SEAMI được triển khai trên nền tảng website. Do đó có thể truy cập bằng mọi thiết bị, không cần cài đặt, chỉ cần vào trình duyệt web là có thể sử dụng được. Phần mềm Quản lý Học Vụ luôn liên lạc với quý gia sư thông qua email. Để đảm bảo mọi quyền lợi của gia sư và duy trì liên lạc với SEAMI, quý gia sư nên thường kiểm tra email được gửi từ hệ thống SEAMI.
Bước 1: Sau khi được nhân viên tạo tài khoản, quý gia sư sẽ nhận được email để đổi mật khẩu và sử dụng tài khoản của mình trong suốt quá trình học tập.
Bước 2: Sau khi bấm vào link “Đăng nhập và đổi mật khẩu”, quý gia sư sẽ nhận được thỏa thuận tham gia khóa học. Quý gia sư vui lòng đọc các thỏa thuận để được đảm bảo quyền lợi trong quá trình học tập, bấm I agree để tiếp tục thao tác.
Bước 3: Đăng nhập lại vào phần mềm tại đây. Nhập password và reset để đăng nhập. Password yêu cầu từ 8 kí tự trở lên và có ít nhất một kí tự dạng chữ hoặc dạng số. VD: abcdefg1 hoặc 1234567a
Bước 4: Quý gia sư chỉnh sửa và bổ sung thông tin của mình
*Lưu ý:
Để bổ sung thông tin liên hệ và Bio, Kinh nghiệm, Cam kết chuyên môn, gia sư chọn Basic Information
- Address, contact details and more: Chỉnh thông tin cá nhân, địa chỉ, email, sđt,…
- Extra fields: Chỉnh Bio, kinh nghiệm và cam kết chuyên môn
Để lưu lại thông tin, thầy cô bấm Submit.
C/ THAO TÁC GHI BÀI HỌC VÀ CHẤM CÔNG SAU KHI KẾT THÚC BUỔI HỌC
Bên dưới mục thông tin cá nhân là danh sách “Jobs” Jobs ở đây được hiểu là tất cả các lớp mà giảng viên đang phụ trách tại trung tâm. Tên Jobs cho gia sư được thể hiện theo cấu trúc: “SEAMI_địa điểm_Tên bộ môn_Ngày học_Giờ học”
Bước 1: Chọn Jobs (lớp học) tương ứng của ngày hôm đó
>
Bước 2: Chọn buổi học tương ứng (Lesson) của ngày hôm đó
Hiện tại tất cả các khóa học tại trung tâm đều quy về thời gian 2 tháng = 16 buổi học. Khi vào Jobs, ta sẽ thấy được danh sách tất cả các buổi học của lớp học đó và tình trạng của từng buổi học
- Planned: Buổi học dự kiến trong tương lai
- Awaiting report: Buổi học đã hoàn thành và đang chờ report của gia sư
Bước 3: Ghi báo bài của các học viên học ngày hôm đó trong vòng 24H SAU KHI KẾT THÚC BUỔI HỌC
Lưu ý: Báo bài cần thể hiện rõ: Nội dung học ngày hôm đó, bài tập về nhà, các lưu ý (Nếu có). Trong trường hợp bài học của các học viên khác nhau thì cần ghi rõ theo từng học viên
Việc ghi báo bài hết sức quan trọng, cần cẩn thận và nghiêm túc vì tất cả những gì giảng viên ghi chú sẽ được gởi về email cho phụ huynh/học viên.
3.1. Trong buổi học (Lesson) tương ứng ta chọn “Create Report”
Trong trường hợp gia sư chấm công sớm hơn thời điểm lớp học đó kết thúc thì giao diện sẽ hiện chữ “Mark Complete”
3.2. Điền report và lưu lại, hệ thống sẽ tự gửi qua mail cho phụ huynh/học viên
NẾU BẠN VẪN CÒN VẪN CÒN VẤN ĐỀ TRONG VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM VUI LÒNG LIÊN HỆ NHÂN VIÊN HỖ TRỢ GIA SƯ ĐỂ ĐƯỢC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRỰC TIẾP NHÉ
D: NỘI QUY HỌC TẬP – NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG NHẤT
1. Quy định về thời gian dạy học và bảo lưu
Cùng nhau tham gia đầy đủ các buổi dạy và đúng giờ để đạt hiệu quả tốt nhất nhé. Nếu có việc bận, quý gia sư vui lòng nhắn tin hoặc gọi hotline báo trước 6 tiếng để được hỗ trợ.
Nếu quý gia sư có nhu cầu nghỉ trên 2 tuần, xin vui lòng báo trung tâm trước ít nhất 7 ngày để được hỗ trợ.
2. Các vấn đề về uy tín gia sư và hợp đồng
Để có được thương hiệu và duy trì uy tín chung của cả một tập thể SEAMI, gia sư nếu không tuân thủ các điều khoản về lịch học và tác phong nghề nghiệp mà SEAMI đã nhắc nhở trên 02 lần bằng văn bản, SEAMI sẽ:
- Cảnh cáo, cắt thưởng Quý. Và/hoặc
- Thôi hợp tác
Để có được thương hiệu và duy trì uy tín chung của cả một tập thể SEAMI, gia sư chỉ nhận lớp thông qua SEAMI thông báo chính thức. KHÔNG nhận lớp riêng từ phụ huynh/học viên, KHÔNG thỏa thuận với phụ huynh/học viên về giá học phí. Nếu vi phạm, SEAMI có quyền thực hiện:
- Phạt vi phạm hợp đồng hợp tác, lên đến 100% giá trị Hợp đồng mà khách hàng đã ký kết với SEAMI, và/hoặc
- Thôi hợp tác, và/hoặc
- Gửi profile giảng viên đã vi phạm đến bộ phận Nhân sự của các trường, trung tâm âm nhạc, các công ty truyền thông đã/đang cộng tác với SEAMI. Vì tất cả chúng tôi luôn hướng đến một cộng đồng Gia sư Chuyên nghiệp – Uy tín – Chính trực, đủ năng lực và tác phong để phát triển bền vững, và hội nhập Quốc tế.
ĐỪNG QUÊN LƯU SỐ HOTLINE CỦA DEARTUTOR ĐỂ TIỆN LIÊN HỆ TRONG QUÁ TRÌNH DẠY HỌC NHÉ! HOTLINE: (028)7.30.30.369
